商品マスタの課題
工具卸、建材卸、自動車部品卸に
特化したmonolystは商品登録の
転記作業にかかる手間やコストを90%削減
価格改定の対象品番をAIが自動抽出
前後価格もすべて記録、管理のミスゼロへ
価格改定前後の情報はすべて商品マスタで一元管理。「どこがいつ、いくら変わったか」がひと目でわかり、属人化や確認ミスを防ぎます。更新の履歴が残るため、将来的なトラブル対応や分析にも活用可能です。
改定情報を即時共有、営業効率UP
価格改定の内容を、社内外のデジタルカタログにリアルタイムで反映。反映遅れによるトラブルを防ぎ、営業や取引先への情報共有が格段にスムーズになります。「更新作業に追われる」そんな日常から解放され、スピードと正確性の両立を実現します。
monolystの主な機能
・導入初日から初期設定不要でご利用いただけます。・一般的なFAX-OCRでありがちな得意先の帳票ごとの「矩形設定」は必要なく、手書きであっても簡単にデータ化できます。・複合機からのメール転送や担当者の自動仕分けにより、受信から担当手渡しまでを自動化します。
・AI-OCRによる解析結果に対し、商品・取引先・納入先のマスタとマッチングし、読取精度をさらに向上します。・解析画面に付帯する別称登録機能により、メーカーの会社名とその別称（例：ブランド名）、メーカー品番と得意先固有の呼び方を紐付けて管理できます。・これらの機能により、業務を行う中で自然と独自のマスタを構築することができ、業務の自動化率を高めることができます。
・FAX返信、ステータスやメモの管理、FAX間の紐付け機能、基幹に合わせたカスタム出力、検索など紙からクラウドに切り替えることによって属人化を解消することができます。・オフィスに出社することなく、受注業務を行うことができるため、BCP対策や内勤担当の採用に寄与します。・外勤営業も客先訪問前に直近の注文状況を出先から確認でき、コミュニケーションに役立てることができます。
1日FAX1000枚、年間24万枚の会社様で工数・コストを試算すると、年7,500万円に上りますが、monolystを導入するとFAX用紙・インク代を含め90%のムダな業務・コストの削減を期待できます。
自動車部品卸
FAX-OCRは数年前に何度か試してみましたが、設定が大変だったり、解析精度が芳しくなく、業務改善につながりませんでした。その点、モノリストは業界課題の痒いところに手が届くソリューションを提供していて、導入を決めました。注文行数の多い発注書は転記や社内品番検索に工数が膨大にかかっていましたが、マスタマッチを活用することでミスを防ぎつつ作業時間を大幅にすることができています。
機械工具卸
手書きで行っていたFAX返信をクラウド上で行うことができ、工数削減につながっています。受信した見積やメーカーからの回答を紐づけたり、ステータスを付与できることで長期保有の案件管理も便利になりました。あとから検索する際にも紙のファイルから探すより断然楽になりました。
資料ダウンロード
商品情報管理システムのグローバル市場動向
販売チャネルと商品情報の増加がもたらす課題
monolystのメリットと活用シーン
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