FAX注文のアナログ業務もAIで自動化!
月1万枚届くFAX注文を効率化する注文書解析システム

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導入企業の一例
(50音順)







従来課題とmonolyst導入後
Pain Points
商品マスタの課題
このような経験はございませんか?
従来

仕入先が数百社あり、取扱商品のカテゴリが広く、紙カタログからの商品情報の転記に多大な時間を要する
- 注文内容を基幹システムに手入力
- 単価、在庫、納期回答が発生
- 出社しないと受注処理ができない
- 業務がブラックボックス化
今後

通販会社への商品登録にあたり、型番や価格に加え、特徴やサイズ、画像等の補助情報が求められる。web受注システムにスペック、商品画像を掲載したいが、管理できていない。
- 注文にまつわる手入力が不要に
- 単価、在庫、納期の顧客対応が減少
- 受注担当がテレワーク可
- 習熟度によらず誰でも業務可能
商品マスタの課題
Value of monolyst
工具卸、建材卸、自動車部品卸に
特化したmonolystは商品登録の
転記作業にかかる手間やコストを90%削減
monolystのAIメンテナンス機能

品番を指定するだけ
価格改定の対象品番をAIが自動抽出
- 品番を入力するだけで、AIが価格表を自動で読み取り、改定対象の品番を瞬時に抽出します。
- 面倒な表記ゆれや仕様違いも自動で判別し、正確なマッチングを実現。
- 業務効率を大幅に高める、これからのマスタ整備を支える機能です。

マスタで一元管理
前後価格もすべて記録、管理のミスゼロへ
価格改定前後の情報はすべて商品マスタで一元管理。
「どこがいつ、いくら変わったか」がひと目でわかり、属人化や確認ミスを防ぎます。
更新の履歴が残るため、将来的なトラブル対応や分析にも活用可能です。

デジカタに即時反映
改定情報を即時共有、営業効率UP
価格改定の内容を、社内外のデジタルカタログにリアルタイムで反映。反映遅れによるトラブルを防ぎ、営業や取引先への情報共有が格段にスムーズになります。
「更新作業に追われる」そんな日常から解放され、スピードと正確性の両立を実現します。
monolystの主なメンテナンス機能
Our Solution
monolystの主な機能

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紙カタログをアップロードすると、AIが自動解析
- AIを活用して、PDF形式のカタログや注文書をアップロードするだけで、簡単に商品データを解析
- 紙のカタログもスキャンしてPDF化したものにも対応可能
- 品名、品番に加え、スペック情報、用途、特徴など補助情報が膨大にある複雑なカタログを瞬時に解析。また、カタログにある代表図、寸法図も自動で識別し保存

-
スペック情報と商品画像を紐付けた商品マスタ作成
- テキストと画像をセットで管理することに加え、シリーズ管理、カテゴリー管理などモノづくり産業に必要な機能を搭載
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通販営業やデジタルカタログに活用
- 通販サイトの商品登録フォーマットに合わせて、商品データを柔軟にカスタマイズして出力可能
- 商品マスタと連動したデジタルカタログを自動生成。「直径XX、全長YY」など詳細な条件でメーカー横断で検索可能
monolyst FAX注文書解析のメリット
Pain Points
商品マスタの課題
FAX受注のアナログ業務にサヨナラ

FAX受注効率化のインパクト
*1日FAX1000枚、月間2万枚の事業所について、年間コストを試算

monolystの主な機能

受注処理の自動化で、ミスなく・速く・正確に
担当者の自動振り分け、OCRによる転記排除、マスタ連携で品番補正まで一気通貫
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担当者への仕分けと通知を自動化し、対応漏れを防止
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AI-OCRで手入力不要、チェックから基幹システム連携まで効率化
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商品マスタを活用し、品番の誤りを自動補正・コードを自動補完

得意先にもやさしい、使いやすい発注体験
スペック検索・マルチデバイス対応・再注文機能で、いつでもどこでもスムーズに注文可能
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スペックや画像検索で商品選定がカンタン
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スマホ・タブレット対応で出先でもスムーズに注文
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注文履歴からワンクリックで再オーダー可能
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資料ダウンロード
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本資料を通して、下記のことが分かります。
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商品情報管理システムのグローバル市場動向
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販売チャネルと商品情報の増加がもたらす課題
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monolystのメリットと活用シーン